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圖書(shū)館“小紙條”為何刷屏朋友圈

2025-08-22 11:18:54?作者:綿一評(píng)?來(lái)源:東南網(wǎng)  責(zé)任編輯:孫勁貞   我來(lái)說(shuō)兩句

一張小紙條,幾句溫馨提示,看似輕微的舉動(dòng),但其背后則是公共服務(wù)從“管得了”向“管得好”的美麗蛻變,精準(zhǔn)拿捏了規(guī)則與溫度兩者之間的平衡。

暑假期間,各地圖書(shū)館又成了“兵家必爭(zhēng)之地”。凌晨排隊(duì)、百米沖刺、一座難求的場(chǎng)面年復(fù)一年上演。但今年畫(huà)風(fēng)有點(diǎn)不一樣——一種被稱為“占座克星”的小紙條正在各大圖書(shū)館悄然上線。

從深圳到武漢,從杭州到成都,這些看似不起眼的提示條,卻意外地成了解決“僵尸座位”的利器,還在社交媒體上刷了一波好感。有網(wǎng)友調(diào)侃:“這屆圖書(shū)館員是懂管理的!”

(一)

“要么早來(lái),要么沒(méi)座”,這已然成為暑期圖書(shū)館的生存法則。

武漢東西湖區(qū)圖書(shū)館的日常是這樣的,早晨開(kāi)館前,排隊(duì)的長(zhǎng)龍已經(jīng)繞了幾道彎。開(kāi)門(mén)一瞬間,讀者們以百米沖刺的速度奔向心儀的座位。不到一小時(shí),5600個(gè)座位便全部“淪陷”。

但詭異的是,下午兩三點(diǎn),當(dāng)你在館內(nèi)轉(zhuǎn)一圈,會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)魔幻現(xiàn)實(shí),一邊是找不到座位的讀者靠著墻根埋頭苦讀,一邊是大量座位上只放著一本書(shū)、一個(gè)水杯,甚至一張寫(xiě)有“此座有人”的紙條,而它們的“主人”卻不知所蹤。

這種“人走物留”的占座現(xiàn)象由來(lái)以久,堂而皇之地制造了公共資源的“囚徒困境”,我不占座,別人也會(huì)占;我先占了,就算暫時(shí)不用,也能隨到隨坐。

結(jié)果就是,每個(gè)人都選擇了占座,卻集體陷入了座位利用效率低下的結(jié)局,最終導(dǎo)致整體利益受損。

(二)

面對(duì)這道難題,多地圖書(shū)館不約而同地祭出了“神操作”——用一張“小紙條”解決大問(wèn)題。

深圳圖書(shū)館玩起了“雙色預(yù)警”。工作人員化身“座位偵探”,在館內(nèi)定期巡查。發(fā)現(xiàn)疑似被占的座位,先貼綠色紙條標(biāo)注離座時(shí)間;若超時(shí)未歸,再貼紅色紙條宣布“此座已釋放”。整個(gè)過(guò)程像極了游戲里的“雙殺”提示,既明確又文明。

武漢東西湖區(qū)圖書(shū)館則更會(huì)“來(lái)事”。不僅有空位提示條,還貼心提供“離座說(shuō)明卡”,讀者短暫離開(kāi)時(shí)可在卡片上注明返回時(shí)間。

這種操作妙就妙在,既給了原使用者足夠的尊重,又避免了其他讀者的猜測(cè)和尷尬,簡(jiǎn)直是公共空間相處的“社交牛逼癥”絕好的解決方案。有讀者在社交媒體上分享:“第一次看到這種提示卡的時(shí)候,感覺(jué)特別暖心,既維護(hù)了秩序,又保留了體面?!?/p>

杭州蕭山圖書(shū)館的“沙漏計(jì)時(shí)”更是把儀式感拉滿。發(fā)現(xiàn)空座位?不要急,先請(qǐng)工作人員來(lái)放個(gè)沙漏。30分鐘倒計(jì)時(shí)開(kāi)始,沙漏流盡人未歸,被占座位則會(huì)自動(dòng)“解鎖”。這種可視化的時(shí)間管理,讓占座規(guī)則變得清晰可見(jiàn),像是給公共資源的使用加了“進(jìn)度條”,一目了然。

成都市圖書(shū)館更是玩出了新花樣。試點(diǎn)推行智能座位管理系統(tǒng),讀者可以通過(guò)小程序預(yù)約座位,離座時(shí)掃碼“暫離”,超時(shí)未歸系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)釋放座位??萍假x能之下,占座管理也緊隨風(fēng)向邁入了數(shù)字化時(shí)代。

這些小紙條之所以能成功破局,關(guān)鍵在于它們不是冷冰冰的“清場(chǎng)通知”,而是有溫度的“溫馨提示”?!拔覀儾皇窃隍?qū)逐讀者,而是在幫助更多人找到座位。”它們?cè)谟米钊彳浀姆绞?,傳遞著最堅(jiān)定的規(guī)則。

(三)

小紙條解決老問(wèn)題,看似舉重若輕,實(shí)則蘊(yùn)含著公共服務(wù)從“管得住”向“管得好”躍升的治理智慧。這場(chǎng)靜悄悄的“座位革命”,正悄然重塑著公共服務(wù)的內(nèi)涵與外延。

精準(zhǔn)治理,告別“一刀切”的粗放模式。深圳圖書(shū)館的“雙色提示單”制度頗具代表性,它區(qū)分了用餐與非用餐時(shí)段,給出30分鐘和60分鐘的不同寬限期。這種精細(xì)化操作,體現(xiàn)了公共服務(wù)正在告別“一刀切”的粗放模式,轉(zhuǎn)向更具彈性和人性化的精準(zhǔn)治理。

武漢圖書(shū)館的工作人員一語(yǔ)道破“天機(jī)”:“我們會(huì)根據(jù)物品數(shù)量、離開(kāi)時(shí)長(zhǎng)等綜合判斷,不是簡(jiǎn)單地卡時(shí)間。有時(shí)候讀者只是去接個(gè)電話或者短暫休息,我們都會(huì)給予充分的理解?!边@種具體問(wèn)題具體分析的治理方式,既維護(hù)了規(guī)則的嚴(yán)肅性,又保留了必要的人文關(guān)懷。

共建共治,從“你和我”到“我們”的轉(zhuǎn)變。更值得關(guān)注的是,這些小紙條正在悄然改變著讀者與圖書(shū)館之間的關(guān)系。武漢的“離座說(shuō)明卡”讓讀者從規(guī)則的被動(dòng)遵守者變?yōu)橹鲃?dòng)參與者;杭州的“沙漏計(jì)時(shí)”讓讀者成為座位使用的監(jiān)督者。

這種轉(zhuǎn)變看似微妙,實(shí)則深刻。一位經(jīng)常去圖書(shū)館的大學(xué)生感慨:“以前覺(jué)得管理是圖書(shū)館的事,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己也是秩序維護(hù)的一份子??吹匠瑫r(shí)未歸的座位,我會(huì)主動(dòng)提醒圖書(shū)館工作人員,這種參與感讓人更愿意遵守規(guī)則?!?/p>

持續(xù)創(chuàng)新,公共服務(wù)沒(méi)有“完成時(shí)”。難能可貴的是,這種創(chuàng)新不是一時(shí)之舉,而是持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程。武漢東西湖區(qū)圖書(shū)館的這項(xiàng)服務(wù)已堅(jiān)持3年,期間不斷收集讀者反饋,優(yōu)化操作細(xì)節(jié);深圳圖書(shū)館根據(jù)暑假期間人流量大的特點(diǎn),特別加強(qiáng)了巡查頻率和提示力度。

這種持之以恒的改進(jìn)意識(shí),正是公共服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升的關(guān)鍵,因?yàn)楣卜?wù)沒(méi)有最好,只有更好。

科技賦能,讓治理更有“智慧”。隨著技術(shù)發(fā)展,一些圖書(shū)館開(kāi)始嘗試智能化升級(jí)。成都市圖書(shū)館引入座位管理系統(tǒng)的案例表明,引入數(shù)字化治理手段治理圖書(shū)館座位問(wèn)題,不僅提高了管理效率,更重塑了公共服務(wù)體驗(yàn)。讀者可以實(shí)時(shí)查看座位使用情況,合理安排到館時(shí)間;而圖書(shū)館也能夠精準(zhǔn)掌握座位使用數(shù)據(jù),為后續(xù)服務(wù)優(yōu)化提供依據(jù)。科技正在成為提升公共服務(wù)效能的重要助推器。

(四)

這些小紙條正在全國(guó)各地的圖書(shū)館里悄悄上演著“座位革命”,它們看似微不足道,卻丈量著公共服務(wù)的精度,測(cè)試著城市文明的溫度,更標(biāo)注著現(xiàn)代治理的高度。當(dāng)我們的公共服務(wù)能夠用一張小紙條化解困擾多年的占座難題,能夠用30分鐘沙漏平衡不同讀者的需求,能夠用智能系統(tǒng)提升資源利用效率,我們看到的不僅是一個(gè)個(gè)具體問(wèn)題的解決方案,更是公共服務(wù)理念的全面升級(jí)。

從圖書(shū)館的座位管理到公園的長(zhǎng)椅設(shè)置,從公交車的班次調(diào)整到政務(wù)服務(wù)中心的窗口優(yōu)化,這種精細(xì)化、人性化、智能化的治理思維正在滲透到公共服務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域。每一點(diǎn)改進(jìn)看似微小,但匯聚起來(lái),就是公共服務(wù)質(zhì)量的巨大飛躍。

最好的治理,不就是讓規(guī)則被溫柔地遵守,讓公共資源被高效而公平地共享嗎?這些不起眼的“小紙條”,正是這種理念的最佳詮釋?。ňd一評(píng))

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